Tanulás

FORGATÓKÖNYV

Kiutazó autóbuszos csoporthoz

Útvonal:                                                                                            Küldő partner:

Időpont:

Szállás:                                                                                              Létszám:

Tel:                                                                                                    Szobaelosztás:

Érkezés:                                                                                            Étkezés:

Közlekedés:                                                                                     

Gépkocsivezető:                                                                               Elutazás:

Tel:                                                                                                   

Buszvállalat:                                                                                     Ügyeleti telefon:

Rendszám:                                                                                       Busz Típus:

Program

1. nap: Az autóbusz kiáll 6:30-kor a Batthyány térre. Az idegenvezető 6:30-tól várja a buszt és az utasokat. Részvételi jegyeket ellenőrzése és az utasok beszállítása ülésrend szerint. A gépkocsivezető segít a csomagok bepakolásában. Elindulás előtt létszám- és úti okmányok ellenőrzése. Bemutatkozás, gkvez. bemutatása, útvonal- és programismertetés. Folyamatos utazás Budapest-  útvonalon (autópályán). Határátlépés előtt frissítő szünet, tankolás. Késő délutánra érkezés ba a tranzit szálláshoz, (térkép, cím mellékelve), az elhelyezés 2 ágyas szállodai szobákban történik. A szobák hivatalos elfoglalása 14:00-tól (szobalista mellékelve, /2 és /1). A helyi idegenvezető 14:00-tól várja a csoportot a szálloda recepciójánál. pihenő, szabad program.19:00-kor vacsora a szálloda éttermében.(3 fogás: leves, főétel, desszert vagy gyümölcs) vacsoránál kérem a másnapi programok időpontját egyeztetni a csoporttal.

2. nap: 7:00-tól büféreggeli a szállodában. Szobák elhagyása, majd 9:00-kor indulás tovább Klagenfurt- Villach- Udine- Velence útvonalon (autópályán). Velencébe érkezés kora délután órákban. Szállás Hotel Venezia**** (térkép, cím mellékelve). A szállodában pezsgőfürdő, szauna található, melyek használata ingyenes. A szobák hivatalos elfoglalása 14:00-tól (szobalista mellékelve, 22/2 és 1/1). A helyi idegenvezető 14:00-tól várja a csoportot a szálloda recepciójánál. Pihenő, szabad program ismerkedés a lagúnák városával, Velencével.19:00-kor vacsora a szálloda éttermében.(3 fogás: leves, főétel, desszert vagy gyümölcs) vacsoránál kérem a másnapi programok időpontját egyeztetni a csoporttal.

3. nap: 7:00-tól büféreggeli a szállodában. 9:00-kor indulás egész napos kirándulásra Velencében helyi idegenvezetővel, Velence nevezetességeinek megtekintése (Szent Márk tér, San Michele temetősziget, Murano, Burano). Az esetleges belépőket a voucherrel fizeti a magyar idegenvezető. 19:00-tól vacsora a szálloda éttermében- 3 fogásos. 

4. nap: 7:00-tól büféreggeli a szállodában. 9:00-kor indulás fél napos városnézésre helyi idegenvezetővel (Canal Grande, Rialto, Santa Maria della Salute templom). Délután szabad program. ). Az esetleges belépőket a voucherrel fizeti a magyar idegenvezető. 19:00-tól vacsora a szálloda éttermében- 3 fogásos. 

5. nap: 7:00-tól büféreggeli a szállodában. Szobák elhagyása, bepakolás a buszba. A csoportvezető igazolja a ténylegesen igénybe vett szolgáltatásokat a partner képviselőjével közösen. 2 példány aláírt vouchert a recepción lead. Ellenőrzi a kulcsok leadását, az útlevelek meglétét. 9:00-kor indulás Budapestre autóbusszal Velence- Udine- Villach- Klagenfurt- Graz- Hegyeshalom- Győr útvonalon, autópályán közte többször is biztosítson frissítő szünetet. Budapestre érkezés a késő esti órákban, a Batthyány téri parkolóba. Irodánk és a gkvez. nevében elköszön az utasoktól. Átnézi, nem felejtettek- e valamit az utasok az autóbuszban, ellenőrzi a km-állást, és aláírja a menetlevelet.

Jó munkát!

Tolnai Judit Anna referens

Mobil: 06-70/220-3405

Idegenvezető részére átadott anyagok:

• Megrendelések, visszaigazolások címekkel, telefonszámokkal, ügyintézők nevével, menü és keretösszeg feltűntetésével

·         Utas - és szobalista

• Készpénz a forgatókönyvben szereplő belépőkre, készenléti pénz
• Idegenvezetői jelentés nyomtatványa
• Prospektusok, térképek
• Fakultatív programajánlatok

Utasítások:

• Érkezéskor programegyeztetés a partnerkísérővel, létszámpontosítás, a voucher ellenőrzése (eltérést azonnal jelzi a referensnek, létszámeltérést az éttermekkel is azonnal közölni).
• Éttermekben ügyelni a mennyiségre, minőségre, számlát igazolni a tényleges létszámnak megfelelően.
• Belépőket a forgatókönyv szerint helyeken megvásárolni, áfás számlát hozni.
• Gépkocsivezetővel a program, útvonal pontosítása.

            Időpontok, kilométerhatárok betartása.

            Km- óra állását felírni, jelentésben feltüntetni, menetlevelet aláírni.

            Parkolást a gépkocsivezető fizeti.

            Ebédet a kirándulásokon a gépkocsivezető is kap.( )

·        Rendkívüli esetet azonnal jelezze a referensnek, szükség esetén készítsen/készíttessen jegyzőkönyvet, melyet minden esetben két tanúval is írasson alá.

·        A voucher valamennyi példányát a partner képviselőjével közösen, a ténylegesen igénybe vett szolgáltatásokat feltüntetésével igazolják aláírásukkal. A második példányt elkérni, s az elszámoláshoz csatolni.

·        Elszámolási határidő: a csoport elutazása után 48 órán belül.

A HuPont.hu-nál a honlap készítés egyszerű. Azzal, hogy regisztrál elkezdődik a készítés!

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat